Recibe TEECH capacitación en “Organización de Archivos”
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, 18 de octubre de 2017.- Un sistema nacional de archivos sólido y ordenado es esencial en una democracia, a fin de garantizar la preservación de los expedientes importantes para el ejercicio de los derechos humanos, “la premura y la importancia radica en el hecho de que toda la información contenida en los archivos es indispensable para el ejercicio de los derechos fundamentales”, señaló el Maestro Mauricio Gordillo Hernández, Magistrado Presidente del Tribunal Electoral del Estado de Chiapas (TEECH).
Con excepción de la información reservada y confidencial prevista en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas, todos los Sujetos Obligados deberán poner a disposición del público y mantener actualizada de manera permanente, a través del Portal de Transparencia, diversas obligaciones que indica dicha ley, así como tener una clasificación archivista, un catálogo de disposición documental, guía de archivos y demás instrumentos de organización archivista.
Es ese tenor, los Enlaces de la Unidad de Transparencia que integran el Sistema Institucional de Archivos (SIA) de este órgano jurisdiccional, y que se encuentra en proceso de implementación, recibieron la capacitación “Organización de Archivos”, impartida por la Licenciada Patricia Elizabeth García Jonapá, Jefa del Departamento del Archivo General del Estado y el Licenciado Marcelo Adalberto Figueroa Martínez, Jefe de Oficina del Archivo Histórico del Estado.
Dicha capacitación tiene el objetivo de ordenar los documentos como instrumentos relevantes para la revisión, análisis y verificación del quehacer de las administraciones públicas, y constituir herramientas para la eficacia y eficiencia de una gestión administrativa.
“Cuando hablamos de administración de documentos, todo servidor público tiene que tener ese interés y ese conocimiento de esa administración, porque todos generamos documentos. Tenemos que saber qué tiempo de vigencia y qué tratamiento se le dará a esos documentos”, dijo García Jonapá durante su exposición.
Cabe destacar que el Sistema Institucional de Archivos se implementará en enero de 2018 para así cumplir en tiempo y forma con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas.
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